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岗位:办公室主任(驻外)

岗位职责:
负责协调项目部开展行政管理工作,贯彻执行公司制定的相关政策、制度,并进行监督和反馈;
负责项目经理部有关会议的召集、通知和筹备工作,根据会议精神,组织起草总结和汇报材料,并整理下发会议纪要或工程简报;
根据每次会议的精神和要求,负责检查会议决定的落实情况。掌握施工动态,做好信息反馈和服务工作,传达、督办上级指令,及时将有关信息反馈给项目经理;
负责处理来访、来函、来文和接待工作,协助领导处理内外部关系;
做好保密工作,管理好内保资料及公章,负责策划和制作项目简介、画册、宣传光盘,及时报道工程进度情况;
严格执行公司的相关人事管理制度,协助项目经理做好项目部人员;
配置及定员定编工作,做好员工招聘、调动、考勤、考核、培训等工作;
体系建设,定期开展项目部员工座谈,及时发现项目部内部存在的不稳定因素,提出解决方案并及时反馈至公司 ;
抓好项目的后勤工作,负责办公室采购、车辆、食堂、水电、电话、住房、卫生及物业等管理。

岗位要求